TSE:n sähköiset opiskelijapalvelut turvattava!

Valitettavasti tämä adressi vaatii pienen kritiikin, jonka ihmiset toivottavasti ennen allekirjoittamistaan lukevat. Olen itse opiskellut molemmissa yliopistoissa niin uskoisin voivani kommentoida asiaa.

Sen sijaan että nyt muutosta pelättäisiin, tulisi pitää mielessä se, että yliopiston tietojärjestelmillä kaikki nämä vaatimukset ovat täysin mahdollisia toteuttaa vähintään yhtä hyvin tai jopa paremmin kuin kauppakorkeakoululla. Yliopiston sisällä eriävät käytännöt johtuvat vain henkilökunnan suhtautumisesta ja motivaatiosta käyttää tietojärjestelmiä opiskelijoiden hyväksi, ja voisi siis kuvitella että kauppakorkeakoulun henkilökunta haluaisi tämän hyvän tason säilyttää joka on enemmän kuin mahdollista käyttäen yliopiston järjestelmiä.

Ennemminkin kiinnittäisin huomioni siihen, että kauppakorkeakoulun koneissa on uudemmat käyttöjärjestelmät kuin yliopistolla ja että kauppakorkeakoulun opiskelijat saamat ilmaiseksi tulostuskredittejä. Tätä ei yliopistolla tapahdu. Toisaalta, yliopistolla tenttitulokset tulevat kahdessa viikossa kauppakorkeakoulun kuukauden sijaan. Muutos ei ole paha asia, molemmilla yliopistoilla on lupa odottaa paljon hyvää yhdistymiseltä!


"- Sähköinen kurssi-ilmoittautuminen, jossa opiskelijat hyväksytään kurssille ilmoittautumisjärjestyksessä"

V: Yliopistolla kyllä harrastetaan sähköistä kurssi-ilmoittautumista tietyillä laitoksilla ja tiedekunnissa, ei tosin kaikkialla. Kaikki varmasti hyväksytään ilmoittautumisjärjestyksessä kursseille, ellei muita hyvin painavia asianhaaroja ole. Todellisuus on se, että yliopistolla kauppakorkeasta tuttu kurssi-ilmoittautumisaamukiirerumba on suurimmaksi osaksi täysin vieras, kun tarvetta huoleen ei usein ole (muutamia pieniä poikkeuksia lukuunottamatta).

"- Sähköinen HOPS"

V: Yliopistolta löytyy hyvin näppärä ja käyttäjäystävällinen, kaikkien opiskelijoiden käytettävissä oleva sähköinen HOPS osoitteesta http://hops.utu.fi/

"- Reaaliaikainen opintosuoritusten seurantamahdollisuus
- Ympärivuorokauden tilattavissa oleva opintorekisteriote"

V: Yliopistolla opiskelija voi tosiaan sähköisestä HOPSista suorituksensa tarkastaa koska tahansa, ja jos epäilee, että HOPS ei ole ajantasainen niin opiskelija voi lähettää koska tahansa sähköpostin osoitteeseen ote@utu.fi (transcript@utu.fi englanniksi) saadakseen opintorekisteriotteen tasatunnein välillä 7-16 sähköpostiinsa. Opintorekisteriin lisättävät suoritukset eli tenttitulokset päivittyvät kerran päivässä tenttitulosjärjestelmään Wenttiin. Järjestelmä ei ole siis täysin reaaliaikainen, mutta tuskin se suuri menetyskään on. Wentistä on mielestäni helpompi seurata tenttituloksia kuin Weboodista.

"- Sähköinen opiskelijapalautteen keräämisjärjestelmä"

V: Tämä on kyllä kauppakorkeakoululla koherentimmin järjestetty kuin yliopistolla, jossa ei ole selkeää linjaa oppiaineiden välillä vaan palautejärjestelmät vaihtelevat huimasti (vaikka toki sähköisiä esimerkkejä löytyy).

"- Sähköinen kurssikuvaus (kuten opinto-oppaassa)"

V: Yliopiston kurssien kuvauksen (ja myös opinto-oppaat) löytyvät kaikki sähköisesti ja helposti yliopiston sivuilta.

"- Lukukausi-ilmoittautuminen, jonka kautta voi maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun"

V: Turun yliopistossa ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaminen toimii suoraan ns. lukukausi-ilmoittautumisena. Ei siis tarvitse erikseen tehdä yhtään mitään. Paitsi kun ottaa ekan kerran opiskelupaikkaansa vastaan. Ja siinä tapauksessa ettei syystä tai toisesta opiskellessaan ylioppilaskunnan jäsenmaksua maksa, voi ilmoittautua sähköisesti NettiOpsussa hyvin yksinkertaisesti.


"- Sähköinen tentti-ilmoittautuminen"

V: Tämä löytyy nettiopsusta, ja kyllä, tätä oikeasti KÄYTETÄÄN.


"- Henkilötiedot"

V: Opiskelijan henkilötiedot (joita voi itse vapaasti muuttaa) löytyvät tietysti näppärästi yliopiston NettiOpsusta (opiskelijanumero, nimi, osoite, puhelinnumero, kotikunta).

"Haluamme myös että Outlook säilyy sähköpostijärjestelmänä, koska:

- MS Outlook on yhteensopiva ja synkronoitavissa muiden MS-ohjelmistojen kanssa
- Se mahdollistaa sähköpostiviestinnän monimuotoisuuden ja visualisoinnin
- Grafiikan näyttömahdollisuus on erittäin tärkeä osa TuKY:n sisäistä viestintää"

V: Tässä haluaisin tarkentaa että Microsoft Outlook ei ole mikään "sähköpostijärjestelmä", vaan ohjelma, jolla voi sitä omaa sähköpostilaatikkoaan käyttää. UTUn webmail on samantyylinen kuin kauppakorkeakoulunkin webmail. Ero tässä kaikessa on siinä, että kauppakorkeakoulu on hankkinut lisenssit tietokoneisiinsa käyttää Windows Vistaa ja myös Microsoft Office -pakettia, joten kauppakorkean omistamilla koneilla on mahdollista tuota MS Outlook -ohjelmaa käyttää (jonka jokainen voi toki hankkia kotiinsa UTU-mailin kanssa samalla tavalla, tai minkä tahansa muun sähköpostiohjelman, omiin tarkoituksiinsa paremminkin sopivan).

"Turun yliopistossa on käytössä NettiOpsu, jossa toteutuvat tällaisenaan vain listan kaksi viimeistä ominaisuutta."

V: Kuten tässä tulin nyt maininneeksi niin tämä ei pidä paikkaansa. Ja kaikki tämä tieto kyllä oikeasti on UTUn nettisivuilta saatavilla kun sen vaan käy lukemassa.