Adressit.com tietosuojakäytäntö

Kun luot adressin

• Mitä henkilötietoja käsittelette minusta ja miten keräätte ne?
  • Henkilötiedot, jotka annat itse
    • Nimesi
    • Sähköpostiosoite
    • Maa
  • Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
    • IP-osoite
    • Näytön resoluutio
    • Selaimen nimi ja sen versionumero
    • Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Mitkä ovat oikeusperusteet ja tarkoitukset henkilötietojeni käsittelylle?
  • Sopimuksen täytäntöönpano seuraavissa tapauksissa:
    • Sinun tunnistamiseksi
    • Ottaaksemme sinuun yhteyttä.
    • Nimesi näyttämiseksi adressisivulla.
  • Lakisääteinen velvollisuus seuraavissa tapauksissa:
    • Käsittelemme tietojasi, kun meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus, esimerkiksi vastatessamme oikeudenkäyntiin tai täytäntöönpanokelpoiseen hallituksen pyyntöön.
• Kuinka kauan säilytätte henkilötietojani?
  • Henkilötietosi, jotka liittyvät adressiin, säilytetään, kunnes poistat adressin tai tiimimme poistaa sen.
• Miten pidätte henkilötietoni turvassa?
  • Organisatoriset toimenpiteet
    • Työntekijöiden koulutus
    • Työntekijöillämme on pääsy vain niihin tietoihin, joita he tarvitsevat työssään.
  • Tekniset toimenpiteet
    • Käytämme Security Sockets Layer (SSL) -salaustekniikkaa salatakseen kaikki tiedot ennen niiden lähettämistä internetin kautta.
    • Palomuurit
    • Päivittäiset varmuuskopiot
    • Salasanoja ei tallenneta selkokielisinä. Laskemme salasanojen hajautusarvot ja käytämme suoloja.
• Usein kysytyt kysymykset
  • Kuinka poistan adressini?

Kun allekirjoitat adressin tai muokkaat allekirjoitustasi

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Jokaisen adressin tekijä päättää, mitä tietoja allekirjoittajilta pyydetään. Tarkista haluamasi adressin tietosuojakäytäntö.
• Tarkoitus:
  • Jokaisen adressin tekijä päättää allekirjoittajien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista. Tarkista haluamasi adressin tietosuojakäytäntö.
• Oikeusperusta
  • Tarkista haluamasi adressin tietosuojakäytäntö.
• Kuinka kauan säilytätte henkilötietojani?
  • Jokaisen adressin tekijä päättää allekirjoittajien henkilötietojen säilytysajasta. Tarkista haluamasi adressin tietosuojakäytäntö.
• Roolit ja vastuut:
  • Yrityksemme toimii tietojen käsittelijänä, mikä tarkoittaa, että käsittelemme henkilötietoja adressin tekijän puolesta, joka on rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, mitä tietoja kerätään, miksi niitä kerätään ja kuinka kauan niitä säilytetään. Tietojen käsittelijänä hallitsemme tämän prosessin teknisiä näkökohtia, mukaan lukien tietojen tallennus, turvallisuus ja käsittely.

Kun lähetät viestin adressin tekijälle

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Viestin sisältö
Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Mahdollistaa viestintä adressin tekijän ja aiheesta kiinnostuneiden henkilöiden välillä.
• Oikeusperusta
  • Rekisteröidyn suostumus
• Tietojen säilytys
  • Enintään 5 vuotta
• Miten henkilötietoni jaetaan?
• Adressin tekijä saa yhteydenottolomakkeessa annetut tiedot.

Kun luot tai muokkaat käyttäjätiliä

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Kaupunki
  • Maa
Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Sähköpostiosoitetta käytetään yhteydenpitoon kanssasi.
  • Sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena tilillesi.
  • Käyttäjätilisi hallinnoimiseksi
  • Esitäytetään allekirjoituslomakkeet
  • Luomiesi adressien hallinnointi
  • Omien allekirjoitustesi hallinnointi
• Oikeusperusta
  • Rekisteröidyn suostumus
• Tietojen säilytys
  • Säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.

Kun ostat mainoskampanjan

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Nimesi
  • Sähköpostiosoitteesi
  • Maasi
Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Maatiedot käytetään arvonlisäverokannan määrittämiseen.
  • Sähköpostiosoitetta käytetään yhteydenpitoon kanssasi.
    • Esimerkki 1: Lähetämme viestin, kun mainoskampanja alkaa.
    • Esimerkki 2: Lähetämme viestin, kun mainoskampanja päättyy.
• Miten henkilötietoni jaetaan?
  • Jaamme nimesi ja maasi kirjanpitäjämme ja tilintarkastajamme kanssa.
• Oikeusperusta
  • Sopimuksen täytäntöönpano
  • Noudattaa lakia.
• Kuinka kauan säilytätte henkilötietojani?
  • Tietoja säilytetään 6 vuotta sen tilikauden lopusta, johon ne liittyvät.

Kun yrität kirjautua sisään

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Sähköpostiosoite
Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Mitkä ovat oikeusperusteet tietojeni keräämiselle?
  • Sinun suostumuksesi seuraavissa tapauksissa:
    • Tunnistaaksesi sinut ja myöntääksemme pääsyn tilillesi
  • Rekisterinpitäjän oikeutetut edut seuraavissa tapauksissa:
    • Petosten, väärinkäytösten, turvallisuusongelmien tai teknisten ongelmien havaitseminen, estäminen tai käsitteleminen palveluissamme
• Tietojen säilytys
  • 5 vuotta

Kun kirjoitat tai muokkaat kommenttia

Tämä ei tarkoita kommenttikenttää, kun allekirjoitat adressin.

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Kommentin sisältö
Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Kommenttisi näyttäminen ja hallinta alustalla
• Oikeusperusta
  • Rekisteröidyn suostumus
• Miten henkilötietoni jaetaan?
  • -
• Tietojen säilytys
  • Säilytetään niin kauan kuin adressia ei ole poistettu.

Kun teet pyynnön hallita allekirjoituksiasi

• Henkilötiedot, jotka annat itse
  • Sähköpostiosoite
Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Tunnistaa ja antaa sinulle mahdollisuus hallita allekirjoituksiasi
• Oikeusperusta
  • Rekisteröidyn suostumus
• Tietojen säilytys
  • 365 päivää

Kun katsot mitä tahansa sivua verkkosivustollamme

Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Sivukatselujen määrän mittaamiseksi
  • Käyntimäärien mittaamiseksi
  • Verkkosivuston parantamiseksi
  • Käyttäjien käyttäytymisen analysoimiseksi
  • Petosten, väärinkäytösten, turvallisuusongelmien tai teknisten ongelmien havaitseminen, estäminen tai käsitteleminen palveluissamme
• Oikeusperusta
  • Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
• Tietojen säilytys
  • 365 päivää

Kun katsot adressimainoksen verkkosivustollamme

Henkilötiedot, jotka selaimesi antaa meille automaattisesti
• IP-osoite
• Näytön resoluutio
• Selaimen nimi ja sen versionumero
• Käyttöjärjestelmä ja sen versionumero
• Tarkoitus:
  • Mainoskampanjoiden tehokkuuden mittaaminen
  • Adressimainosten kohdistaminen paremmin
• Oikeusperusta
  • Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
• Tietojen säilytys
  • 365 päivää

Kun klikkaat Facebook-jakopainiketta

• Kun klikkaat Facebook-jakopainiketta verkkosivustollamme, voit jakaa sisältöä sivustoltamme Facebook-profiilissasi.
• Tämän painikkeen klikkaaminen voi johtaa siihen, että Facebook kerää tietoja sinusta, kuten vuorovaikutustasi painikkeen kanssa sekä toimenpiteen päivämäärän ja kellonajan. Kuitenkin Facebook saa nämä tiedot vain, kun aktiivisesti klikkaat jakopainiketta.

Yksityisyytesi Facebookin kanssa

• Nämä ominaisuudet ovat Facebookin tietosuojakäytännön alaisia, emmekä voi hallita, miten Facebook käsittelee tietoja, kun ne on jaettu.
• Suosittelemme tarkistamaan Facebookin tietosuojakäytännön ja yksityisyysasetukset Facebookissa ymmärtääksesi, miten tietojasi käsitellään.

Muista, että tämän Facebook-ominaisuuden käyttö on täysin vapaaehtoista. Jos sinulla on huolenaiheita tähän ominaisuuteen liittyvän yksityisyyden suhteen, voit valita olla käyttämättä tätä ominaisuutta.

Kun klikkaat Facebook-kirjautumispainiketta

• Tarjoamme mahdollisuuden kirjautua verkkosivustollemme Facebook-kirjautumisen avulla mukavuutesi vuoksi.
• Kun käytät Facebook-kirjautumista, Facebook antaa meille pääsyn tiettyihin tietoihin Facebook-tililläsi, Facebookin yksityisyysasetusten mukaisesti. Tämä voi sisältää nimesi, sähköpostiosoitteesi ja profiilikuvan.
• Huomaa, että Facebook jakaa nämä tiedot meille vain, jos valitset käyttää Facebook-kirjautumista ja annat suostumuksen tietojen jakamiseen.

Yksityisyytesi Facebookin kanssa

• Nämä ominaisuudet ovat Facebookin tietosuojakäytännön alaisia, emmekä voi hallita, miten Facebook käsittelee tietoja, kun ne on jaettu.
• Suosittelemme tarkistamaan Facebookin tietosuojakäytännön ja yksityisyysasetukset Facebookissa ymmärtääksesi, miten tietojasi käsitellään.

Muista, että tämän Facebook-ominaisuuden käyttö on täysin vapaaehtoista. Jos sinulla on huolenaiheita tähän ominaisuuteen liittyvän yksityisyyden suhteen, voit valita olla käyttämättä tätä ominaisuutta.

Kun klikkaat WhatsApp-jakopainiketta

Olemme integroineet verkkosivustollemme WhatsApp-jakopainikkeen. Tämä ominaisuus mahdollistaa sisällön jakamisen sivustoltamme muiden kanssa WhatsAppin kautta. Näin se vaikuttaa tietoihisi:

• Kun klikkaat WhatsApp-jakopainiketta, se mahdollistaa linkkien tai sisällön jakamisen verkkosivustoltamme suoraan WhatsApp-tilisi kautta.
• Tämän painikkeen käyttäminen voi tarkoittaa, että WhatsApp pääsee käsiksi tietoihin toiminnastasi, kuten siihen, että jaoit tietyn linkin. WhatsApp saa nämä tiedot kuitenkin vain, kun käytät jakopainiketta aktiivisesti.
• Emme kerää mitään henkilötietoja WhatsApp-jakopainikkeen käytön kautta. Kuitenkin WhatsAppin tietojenkäsittelykäytännöt ovat sen oman tietosuojakäytännön alaisia.

We recommend reviewing WhatsApp’s privacy policy to understand how your data is handled when using this feature. Muista, että WhatsApp-jakopainikkeen käyttö on täysin vapaaehtoista.

Tietoja, jotka saamme, jos teet maksun meille PayTrail-maksuvälittäjän kautta

• Koko nimi (Pankin antama tieto nimestäsi)
• Pankkisi nimi

Henkilötiedot, jotka saamme, jos maksat meille maksupalveluntarjoaja PayPalia käyttämällä

• Nimesi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Asuinmaa

Kun saat meiltä sähköpostia tai lähetät meille sähköpostia

Google

Googlen palvelut sähköpostin käsittelyyn: Käytämme Googlen sähköpostipalveluita sekä sähköpostien lähettämiseen käyttäjillemme että vastaanotettujen sähköpostien tallentamiseen. Tämä integraatio Googlen kanssa mahdollistaa tehokkaan, luotettavan viestinnän ja varmistaa, että sähköpostitietueemme hallitaan turvallisesti.

Tietojenkäsittely: Googlen sähköpostipalveluiden käyttöön liittyy henkilötietojen käsittely, mukaan lukien mutta ei rajoittuen, sähköpostiosoitteet ja sähköpostien sisältö. Tämä käsittely on välttämätöntä sähköpostien toimittamiseksi ja tallentamiseksi, mikä mahdollistaa yhteydenpidon käyttäjiemme kanssa ja palveluidemme tehokkaan hallinnan.

Tietosuoja: Otamme henkilötietojesi yksityisyyden ja turvallisuuden vakavasti. Google tarjoaa vahvat turvatoimet suojatakseen sähköpostipalveluiden kautta käsitellyt tiedot luvattomalta pääsyltä, menetykseltä tai vaarantumiselta. Tietosuojan sitoumuksemme mukaisesti olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Oikeusperusta: Googlen sähköpostipalveluiden käyttö sähköpostien lähettämiseen ja tallentamiseen perustuu oikeutettuun etuumme käyttää turvallisia ja tehokkaita työkaluja liiketoimintaviestintään. Tämä käytäntö auttaa meitä täyttämään sopimusvelvoitteemme, tarjoamaan tukea ja toimittamaan tärkeää tietoa käyttäjillemme.

AWS SES

Käytämme Amazon Web Services Simple Email Service (AWS SES) -sähköpostipalvelua sähköpostien lähettämiseen.

Tietojenkäsittely ja turvallisuus: Kun lähetämme sähköposteja AWS SES:n kautta, tietyt henkilötiedot, mukaan lukien sähköpostiosoitteet ja mahdollisesti nimet (jos ne sisältyvät sähköpostin sisältöön), käsitellään AWS:n palvelimien kautta.

Oikeusperusta AWS SES:n käytölle: AWS SES:n käyttö sähköpostiviestintään perustuu oikeutettuihin etuihimme käyttää tehokkaita ja turvallisia menetelmiä sähköpostien lähettämiseen käyttäjillemme.

Tietosuoja: Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden AWS SES:n käsitellessä niitä. Tämä sisältää tietojen salauksen kuljetuksen aikana ja tiukkojen tietojenkäsittelysopimusten noudattamisen, jotka ovat sovellettavien tietosuojalakien mukaisia.

AWS:n tietosuojailmoituksesta löytyy lisätietoja siitä, miten AWS käsittelee tietoja ja miten se on sitoutunut suojelemaan tietoja.